lunes, 31 de mayo de 2010
Cuestionario actividad 7
1._¿Qué es un titulo?
Esta propiedad la tienen todos los tipos de campos. Especifica la etiqueta que se utilizará en la presentación del campo cuando se crean tablas, formularios e informes
2._¿Qué es un Valor predeterminado?
Esta propiedad la tienen todos los campos menos los de tipo contador y Objeto OLE. Introduce un valor por defecto en todos los campos. Este valor lo introduce el usuario cuando un campo va tener casi siempre el mismo valor. Cuando este valor varíe se puede modificar.
3._¿cuales son las reglas de validación?
Esta propiedad se puede establecer en todos los campos menos en los de tipo Contador y Objeto OLE.
Se especifican las condiciones que deben cumplir los datos que se introduzcan, si los datos no cumplen las condiciones Access no admitirá ese dato.
Para introducir las condiciones que debe cumplir un campo se selecciona Regla de validación en las propiedades del campo. A la derecha del espacio en blanco hay unos puntos suspensivos. Se hace clic sobre ellos. Aparacerá una ventana para generar expresiones, en esta ventana habrá que especificar esas condiciones.
4._¿Que es un texto de validación?
Es Cuando Access no admite un dato porque no cumple la regla de validación no aparece ningún
mensaje que explique por qué no admite el dato a no ser que se utilice el texto de validación. En esta propiedad se debe introducir cuál es la condición que debe cumplir el dato para que el usuario lo sepa.
5._ ¿Que es un Requerido?
Se aplica a todos los campos menos a los de tipo Contador. Si se encuentra activado Si no dejará que el usuario abandone un registro sin haberlo rellenado.
6._¿que es permitir longitud cero?
se aplica a los campos de tipo texto y memo.
7._¿Que es la clave principal?
El contenido de este campo identifica cada registro del campo de manera única. De modo que no se podrán introducir dos registros iguales o almacenar valores nulos en los campos de la clave principal.
8._¿Que son los formularios?
Es la introducción de los datos directamente sobre las tablas es bastante incómoda. No sólo no se pueden ver todos los campos sin desplazarse con la barra de herramientas, sino que además los registros están uno encima de otro. Si se pierde la referencia del registro se pueden introducir datos que no correspondan a ese registro.
9._¿Que son las consultas?
Son parámetros y criterios que se utilizan para filtrar, ver, modificar y analizar datos de formas diferentes. También pueden utilizarse como el origen de registros para formularios, informes y páginas de acceso a datos.
10._¿Que puede hacer una consulta?
Elegir tablas, Modificar los datos de las tablas, Elegir uno o varios campos, Seleccionar registros, Realizar cálculos
11._elegir tablas:
Pueden realizar sobre una sola tabla o sobre todas las tablas creadas en esa base de datos. De esta forma las combinaciones posibles para obtener información son muchas.
12._ Modificar los datos de las tablas:
Aunque las consultas no son tablas, dan acceso a ellas, y permite modificar, eliminar o añadir registros nuevos. También se puede utilizar una consulta para crear una nueva tabla que contenga registros de otra tabla o de varias tablas.
13._Elegir uno o varios campos:
Al crear una consulta es posible especificar qué campo se desea ver.
14._Seleccionar registros:
Una consulta se puede concretar hasta el punto de ver sólo un registro.
15._Realizar cálculos:
Se pueden realizar cálculos con los campos mostrados en la consulta. Por ejemplo contar el número de registros seleccionados o acumular totales. Se crearán campos nuevos: campos calculados que contendrán el resultado del cálculo.
16._¿Como se pueden crear consultas?
Se pueden crear mediante el asistente o a partir de la vista diseño, en ambos casos es necesario definir que tabla o tablas serán utilizadas, los criterios de filtrado y los campos que serán mostrados.
17._¿Cuales son los tipos de consultas?
Consulta de selección, Consulta de creación de tablas, Consulta de actualización, consulta de datos anexados, consulta de eliminacion
18._Consulta de selección:
Indican unos criterios para ver sólo lo que interesa de una tabla. Los datos aparecen en la Hoja de respuestas dinámicas, esta parece una tabla pero no lo es, sólo muestra los datos de una tabla o de varias tablas según los criterios de la consulta.
19._Consulta de creación de tablas:
Este tipo de consulta puede ser usada cuando se quiera crear una tabla nueva a partir de registros provenientes de ejecutar una consulta. La nueva tabla no heredará las propiedades de los campos, ni la clave principal que tuviera la tabla origen
20._Consulta de actualización:
Este tipo de consultas pueden ser usadas cuando se quiera actualizar varios registros de una tabla, de una sola vez. Se pueden ver los registros a actualizar antes de ejecutar la consulta y que sean modificados permanentemente.
21._Consulta de datos anexados:
Este tipo de consultas pueden ser usadas cuando se quiera añadir registros a una tabla de otra que ya contenga algunos. Entonces, se podrán agregar datos que estaban en otra tabla de Access o bien en otros formatos de Tabla, como pueden ser DBase, Paradox.
22._Consulta de eliminación:
Este tipo de consultas pueden ser usadas cuando se quiera eliminar varios registros de una tabla que cumplan determinados criterios. Es posible ver los registros que van a ser eliminados antes de ejecutar la consulta.
23._¿Cuales son los elementos de una consulta?
Campo, tabla, Orden, Mostrar, Criterios
24._Campo:
En esta casilla se pueden seleccionar todos los campos de la tabla ( con el *) o de uno en uno, seleccionando cada uno en una columna.
La forma de incluir el nombre de un campo en esta casilla es :
1. Arrastrando el nombre del campo desde la sección superior.
2. Haciendo doble clic en la tabla de la sección superior
3. Haciendo clic sobre la casilla campo y pulsando sobre la flecha que aparece. Se desplegará un lista de los campos para seleccionar.
25._Tabla:
En esta casilla figura la tabla de la que procede el campo seleccionado en esa columna. Esta opción es muy importante cuando se trabaja con campos de varias tablas.
26._Orden:
Ascendente, descendente o sin orden. Este orden se aplicará a los registros que se obtengan en la consulta según la columna en la que se esté indicando el orden. El criterio se establece en un campo y se ordenan los resultados en función del campo que se quiera.
27._Mostrar:
Esta casilla tiene un pequeño cuadrado, al hacer clic dentro de este cuadrado se está
indicando al programa que se muestre ese campo.
28._Criterios:
En esta casilla se introduce la condición es que debe cumplir un campo para que el registro aparezca en la respuesta a la consulta.
Cuando se ejecuta la consulta, el programa analiza la expresión de la casilla criterios. Dentro del campo se buscan todos los valores que coincidan con el criterio. Los criterios pueden introducirse en uno o más campos de una consulta. O incluso introducir varios criterios en un mismo campo.
29._¿Cuales son las bases relacionales?
Para hacer una base de datos que cumpla las funciones de agenda telefónica necesitamos una sola tabla, pero puede haber casos en los que necesitemos más de una. Por ejemplo ,un hospital necesitará almacenar más datos además del nombre y dirección de sus pacientes. Tendrá que llevar, a parte de otras muchas cosas, constancia de las visitas que un paciente haga al hospital. ¿Es posible almacenar esta información en una sola tabla?: No
Se plantea entonces un problema: si cada vez que viene un paciente al médico se le tiene que abrir una ficha, en poco tiempo los datos personales del paciente (dirección y teléfono) estarán repetidos muchas veces. Si esto se multiplica por todos los pacientes la base de datos contendrá gran cantidad de datos redundantes innecesarios, lo que aumentará su tamaño y la hará menos eficaz.
Para hacer una base de datos como ésta se usarán necesariamente varias tablas que luego se relacionarán por un campo común en ambas, de esta manera se consigue que no haya datos repetidos. Con esta estructura cada vez que venga un paciente, no es necesario volver a introducir sus datos personales. Basta con introducir su código para que el Gestor de base de datos sepa de que paciente se trata. Para que se pueda establecer esta relación es necesario que las dos tablas contengan un campo en común (en este caso el código del médico).
A esta forma de organizar la base de datos mediante distintas tablas relacionadas por campos comunes se le llama base de datos relacional. Cuando se utiliza solamente una tabla hablamos de una base de datos plana.
30._ejemplo de base relacional:
Otra base de datos posible para un hospital sería ésta: guardar sólo información sobre los pacientes, los doctores y las especialidades. Asumiendo que cada médico tiene sólo una especialidad, y que cada paciente tiene asignado un médico de cabecera la estructura de la base de datos sería ésta:
Esta propiedad la tienen todos los tipos de campos. Especifica la etiqueta que se utilizará en la presentación del campo cuando se crean tablas, formularios e informes
2._¿Qué es un Valor predeterminado?
Esta propiedad la tienen todos los campos menos los de tipo contador y Objeto OLE. Introduce un valor por defecto en todos los campos. Este valor lo introduce el usuario cuando un campo va tener casi siempre el mismo valor. Cuando este valor varíe se puede modificar.
3._¿cuales son las reglas de validación?
Esta propiedad se puede establecer en todos los campos menos en los de tipo Contador y Objeto OLE.
Se especifican las condiciones que deben cumplir los datos que se introduzcan, si los datos no cumplen las condiciones Access no admitirá ese dato.
Para introducir las condiciones que debe cumplir un campo se selecciona Regla de validación en las propiedades del campo. A la derecha del espacio en blanco hay unos puntos suspensivos. Se hace clic sobre ellos. Aparacerá una ventana para generar expresiones, en esta ventana habrá que especificar esas condiciones.
4._¿Que es un texto de validación?
Es Cuando Access no admite un dato porque no cumple la regla de validación no aparece ningún
mensaje que explique por qué no admite el dato a no ser que se utilice el texto de validación. En esta propiedad se debe introducir cuál es la condición que debe cumplir el dato para que el usuario lo sepa.
5._ ¿Que es un Requerido?
Se aplica a todos los campos menos a los de tipo Contador. Si se encuentra activado Si no dejará que el usuario abandone un registro sin haberlo rellenado.
6._¿que es permitir longitud cero?
se aplica a los campos de tipo texto y memo.
7._¿Que es la clave principal?
El contenido de este campo identifica cada registro del campo de manera única. De modo que no se podrán introducir dos registros iguales o almacenar valores nulos en los campos de la clave principal.
8._¿Que son los formularios?
Es la introducción de los datos directamente sobre las tablas es bastante incómoda. No sólo no se pueden ver todos los campos sin desplazarse con la barra de herramientas, sino que además los registros están uno encima de otro. Si se pierde la referencia del registro se pueden introducir datos que no correspondan a ese registro.
9._¿Que son las consultas?
Son parámetros y criterios que se utilizan para filtrar, ver, modificar y analizar datos de formas diferentes. También pueden utilizarse como el origen de registros para formularios, informes y páginas de acceso a datos.
10._¿Que puede hacer una consulta?
Elegir tablas, Modificar los datos de las tablas, Elegir uno o varios campos, Seleccionar registros, Realizar cálculos
11._elegir tablas:
Pueden realizar sobre una sola tabla o sobre todas las tablas creadas en esa base de datos. De esta forma las combinaciones posibles para obtener información son muchas.
12._ Modificar los datos de las tablas:
Aunque las consultas no son tablas, dan acceso a ellas, y permite modificar, eliminar o añadir registros nuevos. También se puede utilizar una consulta para crear una nueva tabla que contenga registros de otra tabla o de varias tablas.
13._Elegir uno o varios campos:
Al crear una consulta es posible especificar qué campo se desea ver.
14._Seleccionar registros:
Una consulta se puede concretar hasta el punto de ver sólo un registro.
15._Realizar cálculos:
Se pueden realizar cálculos con los campos mostrados en la consulta. Por ejemplo contar el número de registros seleccionados o acumular totales. Se crearán campos nuevos: campos calculados que contendrán el resultado del cálculo.
16._¿Como se pueden crear consultas?
Se pueden crear mediante el asistente o a partir de la vista diseño, en ambos casos es necesario definir que tabla o tablas serán utilizadas, los criterios de filtrado y los campos que serán mostrados.
17._¿Cuales son los tipos de consultas?
Consulta de selección, Consulta de creación de tablas, Consulta de actualización, consulta de datos anexados, consulta de eliminacion
18._Consulta de selección:
Indican unos criterios para ver sólo lo que interesa de una tabla. Los datos aparecen en la Hoja de respuestas dinámicas, esta parece una tabla pero no lo es, sólo muestra los datos de una tabla o de varias tablas según los criterios de la consulta.
19._Consulta de creación de tablas:
Este tipo de consulta puede ser usada cuando se quiera crear una tabla nueva a partir de registros provenientes de ejecutar una consulta. La nueva tabla no heredará las propiedades de los campos, ni la clave principal que tuviera la tabla origen
20._Consulta de actualización:
Este tipo de consultas pueden ser usadas cuando se quiera actualizar varios registros de una tabla, de una sola vez. Se pueden ver los registros a actualizar antes de ejecutar la consulta y que sean modificados permanentemente.
21._Consulta de datos anexados:
Este tipo de consultas pueden ser usadas cuando se quiera añadir registros a una tabla de otra que ya contenga algunos. Entonces, se podrán agregar datos que estaban en otra tabla de Access o bien en otros formatos de Tabla, como pueden ser DBase, Paradox.
22._Consulta de eliminación:
Este tipo de consultas pueden ser usadas cuando se quiera eliminar varios registros de una tabla que cumplan determinados criterios. Es posible ver los registros que van a ser eliminados antes de ejecutar la consulta.
23._¿Cuales son los elementos de una consulta?
Campo, tabla, Orden, Mostrar, Criterios
24._Campo:
En esta casilla se pueden seleccionar todos los campos de la tabla ( con el *) o de uno en uno, seleccionando cada uno en una columna.
La forma de incluir el nombre de un campo en esta casilla es :
1. Arrastrando el nombre del campo desde la sección superior.
2. Haciendo doble clic en la tabla de la sección superior
3. Haciendo clic sobre la casilla campo y pulsando sobre la flecha que aparece. Se desplegará un lista de los campos para seleccionar.
25._Tabla:
En esta casilla figura la tabla de la que procede el campo seleccionado en esa columna. Esta opción es muy importante cuando se trabaja con campos de varias tablas.
26._Orden:
Ascendente, descendente o sin orden. Este orden se aplicará a los registros que se obtengan en la consulta según la columna en la que se esté indicando el orden. El criterio se establece en un campo y se ordenan los resultados en función del campo que se quiera.
27._Mostrar:
Esta casilla tiene un pequeño cuadrado, al hacer clic dentro de este cuadrado se está
indicando al programa que se muestre ese campo.
28._Criterios:
En esta casilla se introduce la condición es que debe cumplir un campo para que el registro aparezca en la respuesta a la consulta.
Cuando se ejecuta la consulta, el programa analiza la expresión de la casilla criterios. Dentro del campo se buscan todos los valores que coincidan con el criterio. Los criterios pueden introducirse en uno o más campos de una consulta. O incluso introducir varios criterios en un mismo campo.
29._¿Cuales son las bases relacionales?
Para hacer una base de datos que cumpla las funciones de agenda telefónica necesitamos una sola tabla, pero puede haber casos en los que necesitemos más de una. Por ejemplo ,un hospital necesitará almacenar más datos además del nombre y dirección de sus pacientes. Tendrá que llevar, a parte de otras muchas cosas, constancia de las visitas que un paciente haga al hospital. ¿Es posible almacenar esta información en una sola tabla?: No
Se plantea entonces un problema: si cada vez que viene un paciente al médico se le tiene que abrir una ficha, en poco tiempo los datos personales del paciente (dirección y teléfono) estarán repetidos muchas veces. Si esto se multiplica por todos los pacientes la base de datos contendrá gran cantidad de datos redundantes innecesarios, lo que aumentará su tamaño y la hará menos eficaz.
Para hacer una base de datos como ésta se usarán necesariamente varias tablas que luego se relacionarán por un campo común en ambas, de esta manera se consigue que no haya datos repetidos. Con esta estructura cada vez que venga un paciente, no es necesario volver a introducir sus datos personales. Basta con introducir su código para que el Gestor de base de datos sepa de que paciente se trata. Para que se pueda establecer esta relación es necesario que las dos tablas contengan un campo en común (en este caso el código del médico).
A esta forma de organizar la base de datos mediante distintas tablas relacionadas por campos comunes se le llama base de datos relacional. Cuando se utiliza solamente una tabla hablamos de una base de datos plana.
30._ejemplo de base relacional:
Otra base de datos posible para un hospital sería ésta: guardar sólo información sobre los pacientes, los doctores y las especialidades. Asumiendo que cada médico tiene sólo una especialidad, y que cada paciente tiene asignado un médico de cabecera la estructura de la base de datos sería ésta:
viernes, 21 de mayo de 2010
lunes, 17 de mayo de 2010
crucigrama access
ACROSS
1.-Es el tipo de datos utilizados para almacenar números destinados a realizar operaciones
R=Numérico
4.-Es cada una de las columnas de la tabla y el nombre de la columna es el nombre de campo
R= Campo
5.-es el concepto básico de almacenamiento de datos
R= Registro
6.- Es el tipo de datos almacenados para almacenar cadenas de caracteres, ya sean números, letras o símbolos
R= texto
8.-programa que permite almacenar datos, ordenarlos y manipularlos.
R= Gestor de base de datos
9.-recopilacion de información relativa a un asunto o propósito en particular
R= Base de datos
10.- cantidad máxima de caracteres que debe contener el nombre de un campo de una tabla
R= 64 caracteres
DOWN
2.-es un programa para gestión de base de datos
R= Microsoft Access
3.- carácter que no se debe empezar para nombrar una base de datos
R= Un espacio
7.- es el elemento principal pues es la que almacena toda la información que se manipulara
R= Tabla
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1.-Es el tipo de datos utilizados para almacenar números destinados a realizar operaciones
R=Numérico
4.-Es cada una de las columnas de la tabla y el nombre de la columna es el nombre de campo
R= Campo
5.-es el concepto básico de almacenamiento de datos
R= Registro
6.- Es el tipo de datos almacenados para almacenar cadenas de caracteres, ya sean números, letras o símbolos
R= texto
8.-programa que permite almacenar datos, ordenarlos y manipularlos.
R= Gestor de base de datos
9.-recopilacion de información relativa a un asunto o propósito en particular
R= Base de datos
10.- cantidad máxima de caracteres que debe contener el nombre de un campo de una tabla
R= 64 caracteres
DOWN
2.-es un programa para gestión de base de datos
R= Microsoft Access
3.- carácter que no se debe empezar para nombrar una base de datos
R= Un espacio
7.- es el elemento principal pues es la que almacena toda la información que se manipulara
R= Tabla
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actividad 2
Actividad 2
1._¿Qué es un gestor de base de datos?
Es un programa que permite introducir datos ordenarios y manipularlos
2._¿Para que sirve los gestos de la base de datos?
Para introducir datos, Almacenar datos, recuperar datos y trabajar con ellos
3._¿Que es Microsoft Access?
Es un programa de gestión de base de datos que permite diseñar estructuras para almacenar información y medios
4._¿para que sirve Microsoft Access?
Para administrar información de archivos
5._¿Que es registro?
Es el concepto básico de almacenamiento de datos
6._¿Que es un campo?
Es una de las columnas de la tabla
7._¿cuales son los elementos de la base de datos?
Tablas, consultas, formularios, informes y modulos
8._¿Que son las tablas?
Es un elemento principal que almacena información
9._¿Cuales son los distintos tipos de datos?
Son Texto, Memo, Numerico, Fecha/hora, Moneda
10._¿Que es el texto?
Almacena cadenas de caracteres ya sean números
11._Numerico:
Almacena números destinados a realizar operaciones
12._Fecha/Hora:
Fecha y hora general, fecha y hora larga
13._Autonumerico:
Es un valor numérico que Access incrementa de modo automatico
14._Si/No:
Es para almecenar datos que tengan dos posibilidades
15._Moneda:
Almecenar valores de moneda
16._¿Que es un formato?
Esta propiedad la pueden tener los campos menos los OLE
17._¿Cual es la prioridad de la mascara de entrada?
Esta pripiedad tiene los campos de texto numérico, fecha/Hora.
18._¿Cuales son los conceptos básicos?
Base de datos, tabla
19._Base de datos:
Es un conjunto de tablas que se utilizan para gestionar un determinado tipo de información
20._Tabla:
Es una colección de datos con la misma estructura.
1._¿Qué es un gestor de base de datos?
Es un programa que permite introducir datos ordenarios y manipularlos
2._¿Para que sirve los gestos de la base de datos?
Para introducir datos, Almacenar datos, recuperar datos y trabajar con ellos
3._¿Que es Microsoft Access?
Es un programa de gestión de base de datos que permite diseñar estructuras para almacenar información y medios
4._¿para que sirve Microsoft Access?
Para administrar información de archivos
5._¿Que es registro?
Es el concepto básico de almacenamiento de datos
6._¿Que es un campo?
Es una de las columnas de la tabla
7._¿cuales son los elementos de la base de datos?
Tablas, consultas, formularios, informes y modulos
8._¿Que son las tablas?
Es un elemento principal que almacena información
9._¿Cuales son los distintos tipos de datos?
Son Texto, Memo, Numerico, Fecha/hora, Moneda
10._¿Que es el texto?
Almacena cadenas de caracteres ya sean números
11._Numerico:
Almacena números destinados a realizar operaciones
12._Fecha/Hora:
Fecha y hora general, fecha y hora larga
13._Autonumerico:
Es un valor numérico que Access incrementa de modo automatico
14._Si/No:
Es para almecenar datos que tengan dos posibilidades
15._Moneda:
Almecenar valores de moneda
16._¿Que es un formato?
Esta propiedad la pueden tener los campos menos los OLE
17._¿Cual es la prioridad de la mascara de entrada?
Esta pripiedad tiene los campos de texto numérico, fecha/Hora.
18._¿Cuales son los conceptos básicos?
Base de datos, tabla
19._Base de datos:
Es un conjunto de tablas que se utilizan para gestionar un determinado tipo de información
20._Tabla:
Es una colección de datos con la misma estructura.
viernes, 14 de mayo de 2010
Primera actividad
Que es una base de datos?
Una base de datos o banco de datos (en ocasiones abreviada BB.DD.) es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.
Existen programas denominados sistemas gestoras de bases de datos, abreviado SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.
Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.
¿Cuántos y cuales tipos de bases de datos existen?
-Bases de datos jerárquicas
Éstas son bases de datos que, como su nombre indica, almacenan su información en una estructura jerárquica. En este modelo los datos se organizan en una forma similar a un árbol (visto al revés), en donde un nodo padre de información puede tener varios hijos. El nodo que no tiene padres es llamado raíz, y a los nodos que no tienen hijos se los conoce como hojas.
Las bases de datos jerárquicas son especialmente útiles en el caso de aplicaciones que manejan un gran volumen de información y datos muy compartidos permitiendo crear estructuras estables y de gran rendimiento.
Una de las principales limitaciones de este modelo es su incapacidad de representar eficientemente la redundancia de datos.
-Base de datos de red
Éste es un modelo ligeramente distinto del jerárquico; su diferencia fundamental es la modificación del concepto de nodo: se permite que un mismo nodo tenga varios padres (posibilidad no permitida en el modelo jerárquico).
Fue una gran mejora con respecto al modelo jerárquico, ya que ofrecía una solución eficiente al problema de redundancia de datos; pero, aun así, la dificultad que significa administrar la información en una base de datos de red ha significado que sea un modelo utilizado en su mayoría por programadores más que por usuarios finales.
-Bases de datos transaccionales
Son bases de datos cuyo único fin es el envío y recepción de datos a grandes velocidades, estas bases son muy poco comunes y están dirigidas por lo general al entorno de análisis de calidad, datos de producción e industrial, es importante entender que su fin único es recolectar y recuperar los datos a la mayor velocidad posible, por lo tanto la redundancia y duplicación de información no es un problema como con las demás bases de datos, por lo general para poderlas aprovechar al máximo, permiten algún tipo de conectividad a bases de datos relacionales.
Conceptos:
Campo: Un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema.
Registro: (también llamado fila o tupla) representa un ítem único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.
Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda.
Archivo de base de datos: Un archivo es un elemento de información conformado por un conjunto de registros. Estos registros a su vez están compuestos por una serie de caracteres o bytes.
Actualmente las organizaciones están utilizando bases de datos para generar resultados o para compartir dicha información con otros sistemas. Sin embargo, los principales componentes de las bases de datos son los archivos. Las formas en las cuales pueden organizarse los archivos, son archivos secuenciales o archivos directos.
¿Qué es un sistema manejador de base de datos?
Los sistemas de gestión de bases de datos son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Los hechos general de los sistemas de gestor de bases de datos es el de manejar de manera clara, sencilla y ordenada un conjunto de datos que posteriormente se convertirán en información relevante para una organización.
§ Abstracción de la información. Los SGBD ahorran a los usuarios detalles acerca del almacenamiento físico de los datos. Da lo mismo si una base de datos ocupa uno o cientos de archivos, este hecho se hace transparente al usuario. Así, se definen varios niveles de abstracción.
§ Independencia. La independencia de los datos consiste en la capacidad de modificar el esquema (físico o lógico) de una base de datos sin tener que realizar cambios en las aplicaciones que se sirven de ella.
§ Consistencia. En aquellos casos en los que no se ha logrado eliminar la redundancia, será necesario vigilar que aquella información que aparece repetida se actualice de forma coherente, es decir, que todos los datos repetidos se actualicen de forma simultánea. Por otra parte, la base de datos representa una realidad determinada que tiene determinadas condiciones, por ejemplo que los menores de edad no pueden tener licencia de conducir. El sistema no debería aceptar datos de un conductor menor de edad. En los SGBD existen herramientas que facilitan la programación de este tipo de condiciones.
§ Seguridad. La información almacenada en una base de datos puede llegar a tener un gran valor. Los SGBD deben garantizar que esta información se encuentra segura de permisos a usuarios y grupos de usuarios, que permiten otorgar diversas categorías de permisos.
§ Manejo de transacciones. Una transacción es un programa que se ejecuta como una sola operación. Esto quiere decir que luego de una ejecución en la que se produce una falla es el mismo que se obtendría si el programa no se hubiera ejecutado. Los SGBD proveen mecanismos para programar las modificaciones de los datos de una forma mucho más simple que si no se dispusiera de ellos.
§ Tiempo de respuesta. Lógicamente, es deseable minimizar el tiempo que el SGBD tarda en darnos la información solicitada y en almacenar los cambios realizados.
Una base de datos o banco de datos (en ocasiones abreviada BB.DD.) es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.
Existen programas denominados sistemas gestoras de bases de datos, abreviado SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.
Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.
¿Cuántos y cuales tipos de bases de datos existen?
-Bases de datos jerárquicas
Éstas son bases de datos que, como su nombre indica, almacenan su información en una estructura jerárquica. En este modelo los datos se organizan en una forma similar a un árbol (visto al revés), en donde un nodo padre de información puede tener varios hijos. El nodo que no tiene padres es llamado raíz, y a los nodos que no tienen hijos se los conoce como hojas.
Las bases de datos jerárquicas son especialmente útiles en el caso de aplicaciones que manejan un gran volumen de información y datos muy compartidos permitiendo crear estructuras estables y de gran rendimiento.
Una de las principales limitaciones de este modelo es su incapacidad de representar eficientemente la redundancia de datos.
-Base de datos de red
Éste es un modelo ligeramente distinto del jerárquico; su diferencia fundamental es la modificación del concepto de nodo: se permite que un mismo nodo tenga varios padres (posibilidad no permitida en el modelo jerárquico).
Fue una gran mejora con respecto al modelo jerárquico, ya que ofrecía una solución eficiente al problema de redundancia de datos; pero, aun así, la dificultad que significa administrar la información en una base de datos de red ha significado que sea un modelo utilizado en su mayoría por programadores más que por usuarios finales.
-Bases de datos transaccionales
Son bases de datos cuyo único fin es el envío y recepción de datos a grandes velocidades, estas bases son muy poco comunes y están dirigidas por lo general al entorno de análisis de calidad, datos de producción e industrial, es importante entender que su fin único es recolectar y recuperar los datos a la mayor velocidad posible, por lo tanto la redundancia y duplicación de información no es un problema como con las demás bases de datos, por lo general para poderlas aprovechar al máximo, permiten algún tipo de conectividad a bases de datos relacionales.
Conceptos:
Campo: Un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema.
Registro: (también llamado fila o tupla) representa un ítem único de datos implícitamente estructurados en una tabla. En términos simples, una tabla de una base de datos puede imaginarse formada de filas y columnas o campos. Cada fila de una tabla representa un conjunto de datos relacionados, y todas las filas de la misma tabla tienen la misma estructura.
Un registro es un conjunto de campos que contienen los datos que pertenecen a una misma repetición de entidad. Se le asigna automáticamente un número consecutivo (número de registro) que en ocasiones es usado como índice aunque lo normal y práctico es asignarle a cada registro un campo clave para su búsqueda.
Archivo de base de datos: Un archivo es un elemento de información conformado por un conjunto de registros. Estos registros a su vez están compuestos por una serie de caracteres o bytes.
Actualmente las organizaciones están utilizando bases de datos para generar resultados o para compartir dicha información con otros sistemas. Sin embargo, los principales componentes de las bases de datos son los archivos. Las formas en las cuales pueden organizarse los archivos, son archivos secuenciales o archivos directos.
¿Qué es un sistema manejador de base de datos?
Los sistemas de gestión de bases de datos son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan. Los hechos general de los sistemas de gestor de bases de datos es el de manejar de manera clara, sencilla y ordenada un conjunto de datos que posteriormente se convertirán en información relevante para una organización.
§ Abstracción de la información. Los SGBD ahorran a los usuarios detalles acerca del almacenamiento físico de los datos. Da lo mismo si una base de datos ocupa uno o cientos de archivos, este hecho se hace transparente al usuario. Así, se definen varios niveles de abstracción.
§ Independencia. La independencia de los datos consiste en la capacidad de modificar el esquema (físico o lógico) de una base de datos sin tener que realizar cambios en las aplicaciones que se sirven de ella.
§ Consistencia. En aquellos casos en los que no se ha logrado eliminar la redundancia, será necesario vigilar que aquella información que aparece repetida se actualice de forma coherente, es decir, que todos los datos repetidos se actualicen de forma simultánea. Por otra parte, la base de datos representa una realidad determinada que tiene determinadas condiciones, por ejemplo que los menores de edad no pueden tener licencia de conducir. El sistema no debería aceptar datos de un conductor menor de edad. En los SGBD existen herramientas que facilitan la programación de este tipo de condiciones.
§ Seguridad. La información almacenada en una base de datos puede llegar a tener un gran valor. Los SGBD deben garantizar que esta información se encuentra segura de permisos a usuarios y grupos de usuarios, que permiten otorgar diversas categorías de permisos.
§ Manejo de transacciones. Una transacción es un programa que se ejecuta como una sola operación. Esto quiere decir que luego de una ejecución en la que se produce una falla es el mismo que se obtendría si el programa no se hubiera ejecutado. Los SGBD proveen mecanismos para programar las modificaciones de los datos de una forma mucho más simple que si no se dispusiera de ellos.
§ Tiempo de respuesta. Lógicamente, es deseable minimizar el tiempo que el SGBD tarda en darnos la información solicitada y en almacenar los cambios realizados.
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